Oficina de Compras, una oficina acorde con las necesidades actuales de un Centro Hospitalario que crece día a día.
Corresponde a la oficina de Compras garantizar la adquisición de los bienes y servicios para que el Centro Hospitalario pueda dar cumplimiento a las funciones requeridas.
Tiene como funciones:
- Determinar los criterios de selección de proveedores para las compras realizadas por adjudicación directa, de conformidad con la normativa legal que rige la materia.
- Participar en el proceso de formulación del Presupuesto de Gastos del Instituto, en las partidas relacionadas con la adquisición de los bienes.
- Organizar y sistematizar los procesos de compras, coordinando el almacenamiento bienes del Instituto.
- Prestar apoyo en los procesos de licitación del Instituto relativos a la adquisición de bienes y materiales, cuando le sea requerido, así como tramitar sus resultados.
- Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual y del Presupuesto de su unidad.
- Mantener reuniones periódicas con los diferentes actores relacionados con las funciones de la Oficina de Compras y así mantener una comunicación fluida.
- Salvaguardar los bienes, muebles y equipos a su cargo y administrar racionalmente los recursos asignados a su unidad, de acuerdo a los lineamientos administrativos de ASSE.
- Organizar y actualizar el registro de proveedores y legajo de antecedentes de los mismos.
- Llevar el archivo documental de las gestiones de compra.
- Expedir las órdenes de compra.
- Controlar el cumplimiento de las adjudicaciones.
- Gestionar la devolución de las garantías, cuando proceda dicha diligencia
- Participar en jornadas de capacitación a fin de incorporar conocimientos en lo inherente a la previsión y provisión de necesidades materiales; gestión de compras; custodia, conservación, control de existencia de bienes y verificación de su uso y consumo.
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